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鸿运国际关于逐步恢复正常工作的通知

点击:971次 发布人:db 发布时间:2020-04-20 16:45:58

全院教职工:

根据学校《关于逐步恢复教职工到校上班工作的通知》精神和《大专院校新冠肺炎疫情防控技术方案》要求,结合当前疫情防控形势和学院实际,经学院新冠肺炎疫情防控工作领导小组研究决定,自420日起,逐步恢复学院正常工作,具体要求如下:

一、学院机关工作安排

学院机关各科室逐步恢复正常办公,按照“最少、必须”原则控制到岗人数。遵守防疫工作要求,行政管理人员轮流值班,其他人员居家办公,保持联络通畅、办事通畅。

1.工作日每天1名学院副职院领导带班,各办公室每天1名行政管理人员值班,共7人,详见附件1《鸿运国际机关值班表(4.20-4.30)》

2.值班人员按规定时间上下班(工作日:上午8:30—11:30;下午15:00—17:30)。在值班期间要做好学院布置的各项工作的上传和下达(尽量使用电话联系),协助带班领导做好疫情防控和各项工作的完成,尽力为全体师生做好服务。

3.值班人员必须为居家隔离期满、身心健康、持“绿码”的工作人员,严禁带病上岗。在值班期间,严格执行学校办公场所进出管理规定,按要求做好入口健康码“绿码”验证、体温检测等工作。

4.避免人员聚集,每间办公室不超过1人,并保持安全距离,自觉佩戴口罩,保持办公区域通风(每日通风不少于3次,每次不少于30分钟。)及清洁卫生。

二、教学科研工作

提高政治站位,坚持“停课不停教、停课不停研”的目标,保质保量完成全部教学科研工作。

1.充分运用“线上”各种学术资源,开展科学研究和教学工作,鼓励采用仿真等技术改变实验模式。

2.按教学计划和工作要求继续做好网上教学工作,任课教师要加强与学生线上互动,如网络答疑、作业布置等工作;教学指导委员会要加强线上教学的视导工作,注重教学效果,严控教学质量。

3.合理安排毕业生论文指导,在保障毕业要求的前提下,适当调整研究内容、研究方法、技术路线等开展研究工作。

4.如有特殊情况,第一时间向学院教学管理办公室、研究生与学科建设管理办公室、国际交流与教育管理办公室反馈。

三、实验室使用

按照“非必要不开放”原则,根据科研项目的重要性、紧迫性逐步开启实验室。

1.具体申请、审批、备案流程:由老师提出书面申请(申请格式见附件2),学院分管实验室建设的李文武副院长初审,报学院党政主要负责人审批,报科学技术处批准,向实验室与资产管理处备案。审批人对防疫措施把关并对防疫安全结果负责。

2.实验室工作人员仅为本院教职员工,博士后、博士研究生及留校学生经申请批准同意后可参加。

3.实验室实行登记制度,填写实验室进出登记表(登记表格式将附件3),严格管理,注意消毒。

4.未开启的实验室由学院资产及实验室综合服务管理办公室负责公共区域全面消杀,重新贴上封条,直至使用。

四、严格外出审批

教职工外出,严格执行“非必要不外出、不出差”的原则。教职员工因特殊情况需要出差的。

由本人提出申请(申请书格式见附件4),报所在系部(中心)负责人,负责人对必要性和防护安全性进行把关,报联系院领导(与出差事宜工作相关的分管院领导)审批,报学院党委副书记黄华同志批准。所在系部(中心)负责人外出请假,必须报学院党政主要负责人批准,批准后报学院党委副书记黄华同志备案。书面请假公务出差没有履行审批手续,一律不得报销。请假审批表最终交学院组织员高远同志存档备查,返回后到高远同志处销假。

五、办公场所出入管理

1.因工作需要进出教学楼、办公楼、实验室的老师继续执行学校《关于有序开放教学、实验楼栋的通知》要求,实行审批制度,具体如下:由本人至少提前一天提出申请,报所在系部(中心)支部书记,支部书记对必要性和防护安全性进行把关(严格执行一间办公室同一时间段最多一人),汇总后报学院组织员高远同志(汇总表格式见附件5),报学院党委副书记黄华同志批准。经批准同意后,老师在楼栋入口进行健康码“绿码”验证、体温检测等工作方可进入相关楼栋。老师进入相关楼栋应做好个人防护,佩戴口罩和一次性手套,勤洗手、多通风、不聚集;不使用空调。

2.行政管理人员临时因工作需要进入办公室,报学院党委副书记黄华同志批准。经批准同意后, 老师在楼栋入口进行健康码“绿码”验证、体温检测等工作方可进入办公室,一间办公室同一时段最多不超过两人。老师进入办公室应做好个人防护,佩戴口罩和一次性手套,勤洗手、多通风、不聚集;不使用空调。

3.外来人员来访接待按照“非必要不接待”的原则,确因需要,必须向学院党政主要负责人申请,经批准同意后携带身份证或工作证做好办公场所出入口信息登记、体温检测、健康码“绿码”验证等工作,方可进入,来访人员一次不得超过两人。

4.未经批准,教师一律不得要求学生(研究生、本科生、留学生)提前返校,进入校园。

六、环境卫生与办公安全

1.4月20日前,学院办公室准备好办公必须防疫物资,协调物业管理,做好办公室、实验室、资料室、会议室、洗手间等公共场所的保洁和消毒工作,清除卫生死角。学院资产及实验室综合服务管理办公室做好视频会议的设备安装调试。

2.所有会议室(研讨室)使用严格执行审批制度,使用人需提前向学院办公室申请,审批后按要求使用,并保持会议室内部卫生。参会人员均需间隔1.5米以上,并保持会议室通风。

3.全体教职工积极响应“爱国卫生月”活动,全员参与,从我做起,从家做起,从办公生活环境开始,加强防疫知识学习,强化生态文明意识,养成健康饮食习惯,切实保障身体健康,为爱国卫生、疫情防控做出应有贡献。

七、工作巡查

1.每个工作日,带班院领导带领2-3名值班人员对电气科学楼、电气实验楼、水电楼、仿真楼等公共区域进行排查,重点排查安全隐患、教职工进出楼栋审批情况、实验室使用记录情况等,对发现的问题隐患做好登记并及时解决。此项工作由学院正院级专职党委副书记薛田良同志牵头负责。

2.学院国际交流与教育管理办公室会同学院留学生教育委员会负责留校留学生的防疫巡查,定期组织人员到学校留学生公寓以及校外住宿处开展巡查。

3.学院对所有师生员工继续实行全员“日报告”“零报告”制度,及时掌握每位教职工、学生去向和健康状况。教师状况由各系部(中心)支部书记在每日上午10点前上报学院新冠肺炎疫情防控工作领导小组,学生状况由学生辅导员督促学生每日在“学生安全上报系统”进行打卡上报,不得漏报、瞒报。

该通知由学院新冠肺炎疫情防控工作领导小组负责解释,自发布之日起执行。后期如有变化,根据疫情防控要求并按照上级通知精神严格执行。

鸿运国际新冠肺炎疫情防控工作领导小组

2020年4月20日

鸿运国际机关值班表(4.20-4.30).docx

实验室使用申请表.docx

实验室进出登记表.docx

出差审批表.docx

出入教学楼、办公楼、实验室人员汇总表.docx